Постановление Администрации Приморского края № 440 от 12/27/2012
Об утверждении Положения об административном департаменте аппарата Администрации Приморского края
Статус:утратил силу полностью


АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 декабря 2012 года № 440-па
Об утверждении Положения об административном департаменте аппарата Администрации Приморского края


На основании Устава Приморского края, постановления Администрации Приморского края от 27 июня 2007 года № 154-па "Об утверждении структуры аппарата Администрации Приморского края и о внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 27 декабря 2002 года № 669 "Об образовании аппарата Администрации Приморского края" Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об административном департаменте аппарата Администрации Приморского края (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановления Администрации Приморского края:

от 06 августа 2007 года № 192-па "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства аппарата Администрации Приморского края";

от 27 октября 2010 года № 352-па "О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 6 августа 2007 года № 192-па "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства аппарата Администрации Приморского края";

от 27 апреля 2012 года № 102-па "Об утверждении Положения о контрольном управлении аппарата Администрации Приморского края".

3. Департаменту связи и массовых коммуникаций Приморского края опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 года.

И.о. Губернатора края –
Главы Администрации Приморского края
А.И. Костенко



УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации Приморского края
от 27 декабря 2012 года № 440-па

ПОЛОЖЕНИЕ

об административном департаменте аппарата Администрации Приморского края

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный департамент аппарата Администрации Приморского края (далее – департамент) является структурным подразделением аппарата Администрации Приморского края.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.4. Структура, штатная численность и Положение о департаменте утверждаются Администрацией Приморского края.

1.5. Департамент имеет свой бланк с изображением герба Приморского края и со своим наименованием и необходимые для осуществления деятельности департамента печати, штампы установленного образца.

1.6. Правовое, финансовое, материально-техническое, кадровое, информационное обеспечение департамента, а также транспортное обеспечение его сотрудников осуществляется структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края и государственным бюджетным учреждением "Хозяйственное управление администрации края".

1.7. Место нахождения департамента г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22.


II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

2.1. Основными задачами департамента являются:

2.1.1. Контроль исполнения поручений Губернатора Приморского края в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края, данных в целях реализации:

федеральных законов;

правовых актов и поручений Президента Российской Федерации;

правовых актов Правительства Российской Федерации;

поручений Правительства Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, данных во исполнение поручений Президента Российской Федерации;

законов Приморского края;

правовых актов Губернатора Приморского края;

правовых актов Администрации Приморского края;

решений, принятых на совещаниях у Губернатора Приморского края, в том числе, с главами муниципальных образований Приморского края, заседаниях Администрации Приморского края и содержащихся в перечнях поручений Губернатора Приморского края и протоколах, подготовленных по итогам данных совещаний и заседаний;

решений, принятых на заседаниях Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе и содержащихся в протоколах данных заседаний;

решений, принятых на заседаниях при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе и содержащихся в протоколах данных заседаний;

2.1.2. Контроль исполнения поручений Губернатора Приморского края, данных в целях обеспечения исполнения органами исполнительной власти Приморского края решений судов по делам об оспаривании нормативных правовых актов Администрации Приморского края, Губернатора Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края;

2.1.3. Организация и ведение работы с обращениями граждан, поступающими в Администрацию Приморского края;

2.1.4. Организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (далее – ДОУ), в том числе с использованием системы электронного документооборота, в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края;

2.1.5. Создание условий для ДОУ при осуществлении полномочий Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

2.1.6. Исполнение в пределах своей компетенции и в целях обеспечения единой системы делопроизводства правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

2.1.7. Осуществление контроля за своевременным выполнением в органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края, аппарате Администрации Приморского края поручений Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края и вице-губернаторов Приморского края по вопросам, связанным с рассмотрением обращений граждан;

2.1.8. Осуществление организационно-технического, консультативного, информационного, аналитического и документационного обеспечения реализации полномочий Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края в пределах своей компетенции;

2.1.9. Обеспечение во взаимодействии с департаментом организационной работы аппарата Администрации Приморского края текущего и перспективного планирования работы первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края;

2.1.10. Организация работы с документами и служебной корреспонденцией, поступающими в адрес Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.


III. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА

3.1. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

3.1.1. Организует и осуществляет по поручению Губернатора Приморского края контроль, в том числе методом проведения проверок, деятельности органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края по исполнению документов, указанных в подпунктах 2.1.1., 2.1.2. пункта 2.1. настоящего Положения (далее – контролируемые документы);

3.1.2. Готовит Губернатору Приморского края докладные записки об исполнении органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края поручений Губернатора Приморского края;

3.1.3. Готовит обобщающие аналитические справки по итогам проверок, направляет их на рассмотрение должностных лиц Администрации Приморского края;

3.1.4. Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой устранения органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края нарушений, выявленных в ходе проверок;

3.1.5. Готовит и вносит предложения должностным лицам Администрации Приморского края о совершенствовании деятельности органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края по вопросам исполнения контролируемых документов;

3.1.6. Участвует в согласовании подготовленных органами исполнительной власти Приморского края проектов протоколов совещаний, проводимых Губернатором Приморского края, в том числе, с главами муниципальных образований Приморского края, перечней поручений Губернатора Приморского края по итогам посещения муниципальных образований Приморского края, протоколов заседаний Администрации Приморского края с участием Губернатора Приморского края;

3.1.7. Представляет на утверждение Губернатору Приморского края документы, указанные в пункте 3.1.6. настоящего раздела и обеспечивает их регистрацию;

3.1.8. Оказывает содействие в организационном обеспечении деятельности Контрольного управления Президента Российской Федерации и контрольной комиссии полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе при осуществлении ими проверок органов исполнительной власти Приморского края;

3.1.9. Организует и обеспечивает в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" регистрацию, централизованный учет и своевременное рассмотрение обращений граждан, направляемых в адрес Администрации Приморского края, а также устных обращений граждан, поступающих в соответствии с пунктом 3.1.10. настоящего Положения;

3.1.10. Организует личный прием граждан Губернатором Приморского края, первыми вице-губернаторами Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, заместителем руководителя аппарата Администрации Приморского края, руководителями органов исполнительной власти Приморского края согласно графику приема граждан, утверждаемому Губернатором Приморского края;

3.1.11. Анализирует работу с обращениями граждан, обобщает обращения граждан по различной тематике, готовит предложения об устранении причин, порождающих жалобы, подготавливает информацию в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации и Администрацию Приморского края о количестве и характере обращений граждан, сроках их выполнения;

3.1.12. Обеспечивает в пределах своей компетенции организационное и информационное участие Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов и вице-губернаторов Приморского края в совещаниях, заседаниях Администрации Приморского края и иных мероприятиях;

3.1.13. Осуществляет контроль за своевременными выполнением в органах исполнительной власти Приморского края поручений Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края и вице-губернаторов Приморского края по вопросам, связанными с рассмотрением обращений граждан;

3.1.14. Организует и проводит работу по внедрению современных методов и дальнейшему совершенствованию единой системы ДОУ, в том числе с использование систем электронного документооборота;

3.1.15. Обеспечивает электронный документооборот Администрации Приморского края в части ведения баз данных входящей и исходящей корреспонденции Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

3.1.16. Принимает, обрабатывает, регистрирует и распределяет входящую служебную корреспонденцию, поступающую в адрес Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, в том числе федеральные законы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и иные документы, поступающие из Федерального Собрания Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации, а также обеспечивает работу с исходящей корреспонденцией Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

3.1.17. Обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использование гербовой печати Администрации Приморского края;

3.1.18. Осуществляет автоматизированный учет и контроль движения исполнения документов со сроками исполнения, учет документооборота Администрации Приморского края и внутреннего документооборота департамента;

3.1.19. Выполняет для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края копировально-множительные работы;

3.1.20. Оформляет и регистрирует правовые акты Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, договоры и соглашения, заключенные Администрацией Приморского края;

3.1.21. Обеспечивает изготовление официальных копий правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края;

3.1.22. Осуществляет литературное и техническое редактирование проектов актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края;

3.1.23. Осуществляет документационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Приморского края, Администрацией Приморского края, в части, определенной Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края (далее – Инструкция по делопроизводству);

3.1.24. Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края;

3.1.25. Разрабатывает во взаимодействии с органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края образцы бланочной печатной продукции, согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края;

3.1.26. Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований к подготовке документов;

3.1.27. Формирует электронный архив правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, обеспечивает ведение и обслуживание его;

3.1.28. Организует совместно с департаментом государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края обучение работников органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края по вопросам делопроизводства;

3.1.29. Участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности и в подписке периодических изданий для Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края

3.1.30. Комплектует архив Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края (далее – архив организации) документами, образовавшимися в результате деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся самостоятельными источниками комплектования государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края";

3.1.31. Систематизирует архив организации, обеспечивает хранение и использование архивных документов, образованных в процессе деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края;

3.1.32. Проверяет состояние работы по ДОУ в органах исполнительной власти Приморского края, структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края;

3.1.33. Обеспечивает мобилизационную подготовку департамента;

3.1.34. Осуществляет информационное и организационное сопровождение официальных, деловых визитов и рабочих поездок Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края по Приморскому краю, в федеральные органы исполнительной власти и в субъекты Российской Федерации;

3.1.35. Организует служебные выезды и командировки Губернатора Приморского края, первых вице-губернаторов Приморского края, вице-губернаторов Приморского края;

3.1.36. Организует оперативное хранение и использование документов, связанных с рассмотрением Администрацией Приморского края и органами исполнительной власти Приморского края обращений граждан;

3.1.37. Взаимодействует в установленном порядке и ведет служебную переписку с органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, аппаратом Губернатора Приморского края, аппаратом Администрации Приморского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края;

3.1.38. Принимает от оперативных дежурных управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Приморскому краю, Главного управления МЧС России по Приморскому краю, управления МВД России по Приморскому краю, иных государственных органов оперативную информацию, докладывает Губернатору Приморского края;

3.1.39. Оказывает методическую помощь и проводит информационно-разъяснительную работу по вопросам организации и обеспечения контроля исполнения документов с целью повышения исполнительской дисциплины в органах исполнительной власти Приморского края, структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края.


IV. ПРАВА ДЕПАРТАМЕНТА

4.1. Для осуществления возложенных на него функций, департамент имеет право:

4.1.1. Организовывать работу комиссий, рабочих групп с привлечением для участия в проверках, проводимых департаментом в пределах своей компетенции, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края (по согласованию с ними);

4.1.2. Направлять в органы исполнительной власти Приморского края, структурные подразделения аппарата Администрации Приморского края, иные государственные органы, расположенные на территории Приморского края, органы местного самоуправления Приморского края запросы, необходимые для выполнения функций департамента;

4.1.3. Получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края информацию и документы, необходимые для исполнения функций департамента;

4.1.4. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых должностными лицами Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края;

4.1.5. Участвовать в совещаниях, семинарах федерального и краевого уровня по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

4.1.6. Направлять в пределах своей компетенции руководителям органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края предложения об устранении выявленных нарушений с обязательным последующим информированием департамента о принятых мерах;

4.1.7. Привлекать в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти Приморского края для подготовки материалов по вопросам обращений граждан, разработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с обращениями граждан, повышения эффективности и культуры управленческого труда в области рассмотрения обращений граждан;

4.1.8. Приглашать должностных лиц органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края для устных и письменных объяснений причин неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения документов с контрольными сроками исполнения;

4.1.9. Вносить Губернатору Приморского края, первым вице-губернаторам Приморского края, вице-губернатору Приморского края – руководителю аппарата Администрации Приморского края по результатам проверок, проведенных департаментом, предложения о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, допустивших нарушения;

4.1.10. Пользоваться в установленном порядке информационными банками информационных данных Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними, а также создавать собственные банки данных;

4.1.11. Использовать системы связи и коммуникации Администрации Приморского края;

4.1.12. Формировать заявки на предоставление имущества и материально-технических средств, необходимых для выполнения возложенных на департамент функций;

4.1.13. Вносить на рассмотрение Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края предложения по совершенствованию деятельности департамента;

4.1.14. Направлять уведомления гражданам о переадресации их обращения по компетенции.



V. РУКОВОДСТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края.

Директор департамента подчиняется Губернатору Приморского края, вице-губернатору Приморского края – руководителю аппарата Администрации Приморского края, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач и осуществление им своих функций.

5.2. Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Приморского края по представлению директора департамента, согласованному с вице-губернатором Приморского края – руководителем аппарата Администрации Приморского края.

5.3. Директор департамента:

осуществляет общее руководство деятельностью департамента;

распределяет обязанности между сотрудниками департамента;

вносит вице-губернатору Приморского края – руководителю аппарата Администрации Приморского края предложения по вопросам структуры и штатной численности департамента, поощрения сотрудников и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;

в установленном порядке согласовывает должностные регламенты сотрудников департамента;

без доверенности представляет департамент в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления;

участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, заседаниях Администрации Приморского края, других заседаниях и совещаниях федерального и регионального уровня;

обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников департамента;

в пределах своей компетенции издает приказы по вопросам организации внутренней работы департамента, обязательные для исполнения всеми сотрудниками департамента, организует и контролирует их исполнение;

подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию, связанную с деятельностью департамента;

представляет Губернатору Приморского края, вице-губернатору Приморского края – руководителю аппарата Администрации Приморского края планы и отчеты о работе департамента;

5.4. В период временного отсутствия директора департамента его обязанности исполняет один из заместителей, который несет ответственность за работу департамента в этот период, если иное не установлено Губернатором Приморского края;

5.5. Заместители директора департамента в соответствии с распределением обязанностей обеспечивают выполнение задач, возложенных на департамент настоящим Положением, руководят порученным участком работы, выполняют другие функции, возложенные директором департамента;

5.6. Права и обязанности сотрудников департамента определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностными регламентами.


___________________________